LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN OPERATOR APLIKASI MISPAMLU-2014 POLDA JAMBI DAN JAJARAN POLRES/TA PADA HARI RABU S.D KAMIS TANGGAL 8 S.D 9 JANUARI 2014

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH  JAMBI

BIRO  OPERASI

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN OPERATOR APLIKASI MISPAMLU-2014  POLDA JAMBI DAN JAJARAN POLRES/TA PADA HARI RABU S.D KAMIS  TANGGAL 8 S.D 9  JANUARI  2014

 

I.          PENDAHULUAN

1.         Umum

a.   Tahun 2014 adalah tahun politik, dan bangsa Indonesia akan melaksanakan agenda nasional pesta demokrasi perupa pemilu. Kemudian Polri merupakan ujung tombak dalam kegiatan pengamanannya yang dibantu oleh unsur terkait dan instansi samping, sebagaimana kebijakan Kapolri melalui Assops Kapolri bahwa pengiriman laporan tentang kegiatan pengamanan Pemilu disesuaikan dengan pentahapan penyelenggaraan Pemilu, dari mulai tahapan persiapan, tahap inti sampai dengan tahap pengakhiran kegiatan  operasi Mantap Brata;

b.   Sehubungan dengan hal tersebut terkait dengan pengamanan pemilu, sudah barang tentu  sistem pelaporan harus sudah dirancang sehingga memudahkan personil Polri dalam melaksanakan pelaporan hasil penghitungan suara pemilu.  Diawali dengan pengiriman laporan  tahap persiapan  yang berisi MB-1 sampai dengan MB-18 sedangkan pengiriman  laporan selanjutnya disesuaikan pada tahap-tahap penyelenggaraan  Pemilu yang sedang berlangsung;

c.   Untuk mendukung kelancaran pengisian data laporan  tersebut diperlukan petunjuk teknis pengisian  Format MIS Pamlu 2014 mulai dari MB-1 sampai dengan MB-24, dan agenda  pelatihan, sengaja diselenggarakan oleh Assops Kapolri pada tanggal 11 s.d 12 Desember 2013 di Jakarta yang melibatkan para Kabagdalops dan staf Bagalops seluruh jajaran polda kewilayahan di Indonesia;

2.         Dasar

a.   Surat Telegram Kapolri  Nomor : ST/2381/XII/2013, tanggal 15 Desember  2013 perihal undangan kepada personil Polda Jambi (Kabagdalops dan 1 orang staf selaku operator) untuk mengikuti pelatihan aplikasi Mis Pamlu 2014;

b.   Surat Perintah Kapolda Jambi Nomor : Sprin/31/I/2014, tanggal 07 Januari  2014, tentang perintah kepada Karo Ops dan staf Roops untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan operator Aplikasi Mispamlu-2014 yang melibatkan perwakilan operator jajaran Polres/Ta.

	/Maksud dan Tujuan.....................

 

3.         Maksud dan Tujuan

a.       Maksud penyusunan laporan ini yaitu untuk  memberikan laporan kepada pimpinan tentang hasil kegiatan  melaksanakan kegiatan pelatihan operator aplikasi Mispamlu yang telah dilaksanakan di gedung pertemuan serba guna Bhayangkara Siginjai selama 2 (dua) hari;

b.      Tujuan penyusunan laporan ini yaitu sebagai bahan masukan kepada pimpinan dalam menentukan kebijakan dan arahan lebih lanjut terkait kegiatan pelatihan aplikasi Mispamlu yang telah diterima oleh personil Bagdalops Roops. Selain itu bahwa pelaksanaan pelatihan yang telah diselenggarakan di Jakarta, hendaknya dibarengi dengan langkah lebih lanjut yaitu penyelenggaraan pelatihan serupa di Polda kewilayahan dimana yang bertanggung jawab penuh adalah Karoops Polda Jambi, dan jajaran operator polres juga harus menerima kegiatan yang sama dari Polda.

4.         Sistematika

a.      PENDAHULUAN

b.      PELAKSANAAN

c.       PENUTUP

II.        PELAKSANAAN

            5.         Waktu dan Tempat

Kegiatan pelatihan operator aplikasi Mispamlu 2014 dilaksanakan pada hari Rabu, Kamis  tanggal 8  s.d 9 Januari   2014 dimulai pada pukul  07.30 wib  sd 17.00 Wib di Gedung pertemuan Balai Bhayangkara Siginjai.

6.                  Panitia /Selaku pelatihan Operator Aplikasi Mispamlu Polda Jambi :

a.                  AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH, SiP,  selaku instruktur Aplikasi;

b.                  Kompol Evandri, SH, SiK, selaku Paup acara dan tim asistensi

c.                  Bripka Christon PM. Simanjuntak  selaku instruktur Operator;

d.                 Bripka Azhar EFF Lubis  selaku tim asistensi pelatihan.

     

7.                  Peserta pelatihan dari seluruh jajaran polres/Ta:

/8. Pelaksanaan  pelatihan   ..........

Para Kasubbagdalops dan staf Bagops sebanyak 71 (tujuh puluh satu) peserta  Polres/Ta (9 Polres, 1 Polresta ) pelaksana kegiatan pelatihan. Masing-masing jajaran diwakili oleh 1(satu) Perwira/Kasubagdalops, dan 2(dua) orang bintara operator Staf Bagops.

	/h. Pukul  ..............................

 

8.                  Pelaksanaan pelatihan:

a.   Kegiatan regristrasi ulang pada hari Rabu tanggal 8 Januari  2014 pukul 08.30 wib, dilanjutkan dengan  upacara pembukaan oleh  Kabagbinlat Roops Polda Jambi mewakili  Karoops Polda Jambi, AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH, SiP selaku  selaku pembaca laporan ketua panitia pelatihan operator aplikasi Mispamlu-2014;

b.   Pukul 09.00 wib s.d 11.00 wib  dilanjutkan penyampaian  copy paparan Karobinops Sops Polri tentang Renops Mantap Brata-2014 oleh AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH, SiP selaku  pemateri.

c.   Pukul 11.00 wib s.d 12.00 wib adalah  penyampaian materi tentang pemahaman dasar level akses sistem pelaporan pengamanan pemilu (pemahaman dasar aplikasi, login, menu, ganti password), penyampai / pemateri adalah AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH, SiP;

d.   Pukul 12.00 wib s.d 13.30 wib panitia / instruktur dan peserta latihan melaksanakan  istirahat, sholat, makan (ishoma);

e.   Pukul 13.30 wib  s.d  17.00 wib  penyampaian materi oleh  AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH dan Bripka Christon PM Simanjuntak tentang format MB-1 s.d MB-6, format entry data dan hasil pelaporan;

f.    Kamis tanggal 9 Januari 2014 pukul 08.30 wib s.d 09.30  wib penyampaian materi Rencana Operasi Mantab Brata-2014 Polda Jambi oleh AKBP Dadang Djoko Karyanto, SH;

g.   Pukul 17.30 wib Ishoma, lanjut penyampaian materi format MB-7 s.d MB-12 format entry data dan hasil pelaporan, oleh Bripka Christon PM Simanjuntak;

 h.  Pukul 19.30 wib penyampaian materi format MB-13 s.d MB-24 format entry data dan hasil pelaporan oleh AKBP Dadang Djoko K, SH, dan Bripka Christon PM Simanjuntak;

i.    Pukul 10.30 wib s.d 11.30 wib penyampaian materi tentang Eksekutif Informasi System (EIS) dan Dashboard laporan oleh AKBP Dadang Djoko K, SH, dan Bripka Christon PM Simanjuntak;

j.    Pukul 12.00 wib s.d 13.30 wib panitia / instruktur dan peserta latihan melaksanakan  istirahat, sholat, makan (ishoma);

/1. Pukul................

k.   Pukul 13.30 wib s.d 16.30 wib melaksanakan kegiatan evaluasi pelatihan Mispamlu-2014 yang dipimpin AKBP Dadang Djoko K, SH, dan Bripka Christon PM Simanjuntak, selesai acara penyampaian perihal lain terkait kelengkapan yang harus diselenggarakan dan diadakan. Apabila  di  jajaran akan menyelenggarakan pengadaan perlengkapan komputer Mispamlu-2014 hendaknya mengacu pada ketentuan fisik  dan spesifikasi komputer, antara lain : Spesikasi Teknis minimum CPU Intel Core Duo, Memory 1 GB, HDD 80 GB, Browser Internet Explorer versi 10 ke atas, Monzilla Firefox versi 19 keatas, Google Chrome.

l.    Pukul 17.00 wib  penutupan kegiatan pelatihan (persiapan upacara, laporan perwira yang ditunjuk, pelepasan tanda peserta pelatihan, laporan singkat ketua panitia (AKBP Dadang DK, SH), penutupan oleh Karoops Polda Jambi yang diwakili oleh Kabagbinlat Roops Polda Jambi, pembacaan doa, menyanyikan lagu bagimu negeri, laporan perwira yang ditunjuk; 

9.      Contact Person/Call Centre/ Email Mispamlu-2014;

Instruktur pelatihan menyampaikan  terkait kendala dan kesulitan yang  akan ditemui oleh para operator  Polda jambi  dan jajaran (Polres/Ta)  dalam melaksanakan operasional aplikasi Mispamlu-2014, maka kontak person yang dapat dihubungi adalah sebagai berikut:

a.    AKBP ALI WAHYUDI (SOPS POLRI)  HP: 08129236317;

b.    AKBP HARTONO (SOPS POLRI) HP: 08129006208;

c.    AKP PRIMA (SOPS POLRI)HP: 081911560561;

d.    Call Centre Mispamlu-2014: 021-33598189

e.    Mitra PT. Sistemindo bapak Herry 0818889358; bapak Gerdy 08568722654;

f.     Email Mispamlu-2014 http://10.200.252.92:200

10.  Kesimpulan:

a.    Perwakilan operator dari masing-masing jajaran (Polres/Ta) Polda Jambi (para Kasubbagops dan 2 staf operator Bagops) telah hadir tepat waktu kemudian kegiatan pelatihan atau kursus dilaksanakan dengan serius, tanggung jawab dan  penuh kesungguhan sesuai dengan jadwal panitia pelatihan yang telah ditetapkan.

b.    Format Mispamlu-2014 yang dirancang dan disusun oleh  Mitra (PT. Sistemindo) terkesan kurang siap, banyak format yang datanya kedapatan kesalahan sehingga harus diformat ulang terkait data  jenis kemampuan personil pada masing-masing satuan fungsi, data nama polres jajaran terselip nama Ditpolair masuk didalamnya yang seharusnya tertera dalam MB-1 sebagai satfung Polda.

c.    Kendala yg di temui dalam penerapan aplikasi mispamlu 2014

1)      Jaringan intranet yg di gunakan sering mengalami overload / terlalu padat sehingga lelet atau lambat

2)      Fasilitas atau jaringan Intranet tidak bisa di akses dalam jaringan internet pada umumnya

3)     

/4). Faktanya................

Format pada aplikasi Mb-1 entri data harus dikerjakan secara manual manual

4)      Faktanya format Mispamlu-2014 yang telah dirancang oleh PT. Sistemindo bagi operator (Polres/Ta) entri data yang di dapatkan kurang lengkap sehingga menghambat pengiriman data (impor data).

5)      Peralatan yg ada di polres  berupa modem intranet ternyata sudah usang ( model  lama) dan sudah selayaknya  harus di ganti.

6)      Format Mb-17 juga dirasa kurang sempurna                     

            III.       PENUTUP

Demikian laporan hasil pelaksanaan kerjasama pelatihan aplikasi sistem pengamanan pemilu dalam rangka kesiapan PAM Pemilu 2014  ini disampaikan kepada Pimpinan untuk dijadikan bahan dalam pengambilan kebijakan lebih lanjut.

Jambi,  9 Januari   2014     

Selaku pembuat pelaporan KABAGDALOPS ROOPS POLDA JAMBI DADANG DJOKO KARYANTO,SH,SiP. AKBP NRP 72120646